Direction Financière en temps partagé pour structurer la gestion d’un groupe immobilier

 

Présentation de l’entreprise

Groupe familial composé de 30 sociétés spécialisées dans la promotion immobilière. Il assure la gestion locative des biens construits ainsi que le développement de nouveaux programmes de construction.

Objectifs/Besoins

En 2023, face à l’augmentation des besoins liés à son activité, les dirigeants et actionnaires ont exprimé la nécessité d’un accompagnement financier à temps partagé, à raison de deux jours par semaine. L’objectif était d’assurer un suivi efficace des tâches financières et de gestion.

Accompagnement proposé

Pour répondre à ces besoins, nous avons déployé une Direction Financière en Temps Partagé assurée par une consultante expérimentée. Son rôle a été d’intégrer rapidement l’organisation existante et d’assurer un suivi opérationnel étendu couvrant les aspects administratifs, comptables, juridiques et fiscaux.

Les actions mises en place :

• Mise en place de processus administratifs et de gestion pour structurer l’organisation.
• Création de tableaux de suivi permettant un contrôle précis des opérations financières (relances des loyers impayés, suivi des procédures de recouvrement).
• Collecte et suivi des taxes foncières pour l’ensemble des sociétés du groupe.
• Gestion des circularisations annuelles avec les banques et les avocats afin d’assurer une conformité financière rigoureuse.
• Collaboration étroite avec l’Expert-Comptable.
• Réponses aux besoins ponctuels exprimés par la Direction.

Résultats obtenus

• Amélioration de la visibilité et du suivi des flux financiers.
• Structuration des processus administratifs et financiers.
• Optimisation de la gestion locative et des procédures de recouvrement.
• Meilleure anticipation des obligations fiscales et légales.
• Renforcement de la coordination entre les différents acteurs financiers du groupe.