Structurer et aligner une entreprise familiale aux standards d’un groupe international

 

Présentation de l'entreprise

Groupe international, leader sur le marché des technologies de chauffage, de rafraîchissement, de ventilation et de purification d'air. Dans une volonté de diversification et de montée en compétence sur la gestion de chantiers et la maintenance, le Groupe a fait l’acquisition en 2021 d’une société familiale implantée dans le Nord de la France, reconnue pour son expertise en Génie Électrique, Génie Climatique et Maintenance. 

Besoins et Objectifs

Suite au rachat, la société nouvellement acquise a du mener un plan de transformation impactant pour aligner les deux organisations et leurs process. Le départ de la Directrice Administrative et Financière en poste a conduit à externaliser cette fonction tout en l’élargissant à un rôle de structuration globale de la nouvelle entité. 

Les objectifs principaux étaient : 

• Mettre en place un reporting financier structuré, fiable et conforme aux attentes du Groupe. 
• Revoir les processus comptables et administratifs pour gagner en rigueur et en efficacité, notamment sur la TVA, les relances clients et les immobilisations. 
• Lancer une gestion informatisée des stocks, en repensant leur suivi et leur valorisation, et poser les bases pour un changement d’ERP. 
• Piloter la migration du système comptable existant vers SAP. 
• Accompagner les équipes dans la transition, avec une approche progressive et adaptée au contexte d’une entreprise familiale. 

Accompagnement

Nous avons déployé un manager de transition à temps plein, avec un rôle transversal mêlant direction financière, conduite du changement, gestion de projet et structuration des fonctions supports. L’accompagnement s’est traduit par : 

• La mise en place d’un reporting financier consolidé et compatible avec les standards du Groupe. 
• L’harmonisation des processus comptables et des procédures administratives. 
• La digitalisation de la gestion de stock et la mise en place d’une organisation adaptée à un futur passage sous SAP. 
• Le pilotage de la migration vers SAP, en assurant le lien entre les besoins opérationnels du terrain et les exigences du Groupe. 
• La mise en conformité juridique et administrative. 

Résultats obtenus

• Transition réussie vers SAP, avec une comptabilité externalisée fonctionnelle et une organisation structurée autour des processus Groupe. 
• Gestion administrative renforcée, avec un cadre clair pour la gestion des les sinistres, les obligations réglementaires et les documents administratifs. 
• Collaboration fluide entre les équipes et le Groupe, grâce à un accompagnement humain du changement. 
• Organisation stabilisée après 26 mois de mission, avec une feuille de route claire pour les projets restants, notamment la gestion avancée des stocks.