La Parenthèse #1 : Petit guide pratique du télétravail

Dans cette situation de crise liée à l'épidémie de COVID-19, BDO a mis en place une newsletter interne pour l'ensemble de ses salariés. Cette newsletter hebdomadaire intitulée "La Parenthèse" permet aux collaborateurs BDO de tous se retrouver, de se changer les idées, de partager ensemble leurs conseils et astuces pour bien vivre cette période de confinement. Nous avons décidé de partager avec vous certains articles de cette newsletter, car cette période de confinement nous concerne tous. Ainsi, nous vous proposons chaque semaine de découvrir nos conseils et astuces via des articles beaucoup plus légers. En espérant que ce contenu vous plaise, bonne lecture !

Avoir une journée de télétravail de temps à autre et être contraint de travailler chez soi sur une longue durée, ce n’est pas la même chose. Alors, des conseils s’imposent. Comment rester productif et en bonne santé mentale lorsqu’on télétravaille longtemps ? Suivez le guide. 

1.   AMÉNAGEZ-VOUS UN ESPACE DÉDIÉ AU TRAVAIL 

Pour mettre notre cerveau en “mode travail”, il est important de se dédier un espace de travail. Certes, nous n’avons pas tous et toutes les mêmes lieux de vie, mais il est toujours possible de s’octroyer une bulle de productivité. Sachez compartimenter “le coin boulot” du “coin maison”. Les pauses n’en seront que plus reposantes. 

Idéalement, privilégiez un environnement rangé et clair pour ne pas être distrait et soyez vigilant pour prévenir les maux de dos dus à une mauvaise posture sur un temps prolongé.  

2.   LE MATIN, PRÉPAREZ-VOUS COMME SI VOUS PARTIEZ AU TRAVAIL 

Compliqué, lorsqu’on est dans un environnement familier de conserver ses rituels matinaux pour aller travailler. Mais on évite de rester en pyjama toute la journée !  

S’habiller (même un peu plus confortablement que d’habitude), se fixer sur les mêmes horaires de travail… cela peut paraître évident, mais conserver ses rituels (ou se créer une routine) est indispensable pour maintenir une vraie séparation entre travail et vie privée.  

Le soir, faîtes comme si vous quittiez le bureau, éteignez votre ordinateur, déconnectez-vous et passez à autre chose. 

3.   LA COMMUNICATION EST LA CLÉ 

Savoir "qui fait quoi", c’est la base d’une organisation efficace. Il est donc essentiel de bien communiquer avec votre équipe et votre manager. Des consignes claires permettent d’éviter les quiproquos et de réduire la frustration et le stress. N’hésitez pas à organiser des visio de temps en temps pour garder le contact avec vos collègues et avoir le sentiment d’être ensemble même de chez soi, ça fait du bien au moral. 

Vous disposez de plusieurs outils de communication pour vous accompagner pendant cette période de télétravail : téléphone, boite mail, Skype entreprise, Teams.  

4.   FAITES DE VRAIES PAUSES 

S’auto-discipliner est la clé d’un bon télétravail qui dure : c’est pourquoi il est important de respecter ses horaires. Et cela vaut aussi pour les pauses. Il peut être tentant, puisqu’on ne déjeune pas avec ses collègues, de “gratter” un peu sur l’heure du déjeuner, de commencer plus tôt ou plus tard (après tout, pas de transports !).  

Mais c’est une attitude qui peut compromettre à la fois sa productivité et son état d’esprit : oui, même chez soi, nous avons besoin de nous reposer. Si besoin : programmez une alarme sur votre téléphone pour vous prévenir qu’il est temps d’aller manger ou de faire une pause (dans certains cas, ce sont vos enfants qui vous le rappelleront !). 

5.   N’OUBLIEZ PAS DE BOUGER 

Que vous alliez marcher dans votre jardin ou que vous dansiez dans votre salon sur votre playlist préférée : bouger aide à décompresser, et à mieux se concentrer par la suite.  On se prépare un thé ou un café, on range son bureau, on sort les post-it et on s’y met.  

Applications sport : Fizzup (avec une partie gratuite), Nike Training (gratuit)
N'hésitez pas également à vous rendre sur Youtube, de multiples vidéos de sport y sont disponibles.

6.   COMMENT ALLIER TÉLÉTRAVAIL ET LES ENFANTS ? 

Ecole à la maison pour les plus grands et travaux manuels, jeux de société, dessins, lectures pour les plus petits… Variez les activités et répartissez-les sur la journée, avec un planning précis. Cela vous permettra de vous organiser et surtout de faire patienter les enfants en leur donnant des repères précis et concrets. La clé du succès réside en un mot : « organisation ». Décomposez votre journée pour vous allouer du temps pour travailler et des temps de « pause » pour valider les devoirs ou donner les consignes de la nouvelle activité.