5 étapes pour se préparer à la facturation électronique sans stress

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Entre septembre 2026 ou septembre 2027, elles devront également les émettre dans un format structuré, selon un circuit bien défini.

Une réforme structurante, oui… mais pas nécessairement un casse-tête. Pour aborder cette transition sans pression, voici 5 étapes clés à suivre, sans précipitation, mais sans retard.

Pas le temps de tout lire ? Voici ce qu’il faut retenir

1. Toutes les entreprises seront concernées : réception obligatoire en 2026, émission progressive entre 2026 et 2027.

2. Un diagnostic interne est indispensable pour évaluer vos flux, outils et besoins.

3. Le recours à une PA est obligatoire et doit être bien réfléchi.

4. Vos données doivent être fiabilisées pour produire des factures structurées conformes.

5. Une démarche bien pilotée qui permet de transformer l’obligation en opportunité.

Étape 1 – Faire le point sur votre situation et vos obligations

Commencez par vous situer dans le calendrier de la réforme. La réception des factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises à partir de septembre 2026. L’émission deviendra progressivement obligatoire en 2026 ou 2027 selon la taille de l’entreprise.

C’est aussi le bon moment pour :

  • Cartographier vos flux de facturation (clients, fournisseurs, intercos, France/étranger…),
  • Recenser vos outils et logiciels en place,
  • Mesurer la volumétrie de factures émises et reçues,
  • Identifier les entités ou métiers concernés dans votre organisation.

Ce premier état des lieux est essentiel pour choisir la bonne trajectoire.

Étape 2 – S’orienter vers une PA… après avoir clarifié vos besoins

Pour transmettre les factures électroniques et leurs données à l’administration, vous devrez passer par une plateforme certifiée, appelée Plateformes Agréées (PA, ex PDP), immatriculée pour transmettre directement les données à la DGFiP via le Portail Public de Facturation (PPF).

Le recours à une PA adaptée est clé : meilleure intégration aux outils de gestion, automatisation, suivi des statuts, accompagnement fonctionnel…

Mais ce choix ne se fait pas au hasard. Il dépend :

  • De votre organisation,
  • De vos outils actuels (ERP, logiciel de facturation, etc.),
  • De la volumétrie à traiter,
  • Et parfois de la nécessité de combiner plusieurs PA en fonction de vos entités ou métiers.

Un diagnostic complet est donc préalable à toute décision. Ce n’est pas une course, mais une trajectoire à construire intelligemment.

Étape 3 – Préparer des données de facturation fiables et structurées

Le passage à la facture électronique impose une nouvelle norme : la facture structurée. Contrairement aux simples PDF, ces formats (Factur-X, UBL, CII…) permettent un traitement automatique des données.

Vous devrez donc :

  • Vérifier que toutes les mentions obligatoires figurent sur vos factures,
  • Fiabiliser vos données et référentiels (SIREN, TVA, références commandes…),
  • Adapter ou connecter vos outils pour produire des fichiers conformes.

C’est une étape essentielle pour éviter les rejets et fluidifier les échanges.

Étape 4 – Impliquer les bonnes parties prenantes

Ce projet ne concerne pas que la direction financière. Il mobilise :

  • Les équipes comptables,
  • La DSI ou votre prestataire informatique,
  • Le service commercial ou ADV (côté client),
  • Votre cabinet comptable, 
  • Votre ou vos intégrateurs des différentes solutions,
  • Et idéalement, un référent interne pour piloter la démarche (chef de projet),

Une gouvernance simple mais claire vous permettra de garder le cap : quelques ateliers, un tableau de bord partagé, des points réguliers peuvent suffire.

Étape 5 – Tester, ajuster… et capitaliser

Le premier semestre 2026 est l’occasion idéale pour effectuer des tests, en environnement réel ou bac à sable :

  • Réception de factures via plateforme,
  • Génération de formats structurés,
  • Transmission à une PA…

Ces tests permettent de corriger les écarts, d’ajuster les paramétrages et d’anticiper les frictions.

Mais au-delà de la conformité, pensez aussi aux bénéfices opérationnels :

  • Réduction des délais de traitement,
  • Meilleure traçabilité,
  • Automatisation,
  • Qualité des données améliorée.

La réforme peut devenir un levier de performance, si vous l’abordez dans une logique d’optimisation.

Le point de vue BDO

Se préparer à la facturation électronique, c’est avant tout bien faire les choses et dans l`ordre : cartographier vos flux, impliquer les bonnes équipes, choisir une ou plusieurs PA adaptées, fiabiliser vos données, et tester en conditions réelles. Inutile de foncer tête baissée, mais ne rien faire serait risqué.

En avançant étape par étape, vous sécurisez votre conformité et vous en profitez pour gagner en efficacité, en visibilité et en qualité de données. Ce que vous mettez en place aujourd’hui pourra structurer durablement votre gestion demain.

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Diagnostic, choix de votre Plateforme, mise en conformité de vos données, coordination projet : BDO vous accompagne à chaque étape de la transition.

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