Pourquoi 73% des entreprises utilisent encore Excel pour gérer les AT/MP ?

Bien que cet outil soit accessible et polyvalent, il n’est pas conçu pour gérer efficacement des données aussi complexes et spécifiques que celles relatives aux AT/MP. Cette habitude persiste malgré l’existence de solutions plus performantes, et elle présente un manque à gagner important pour les entreprises.
 

Pourquoi Excel montre ses limites ?

• Risque d’erreurs humaines : la saisie manuelle des données dans Excel expose à des erreurs fréquentes. Les erreurs dans la gestion des dossiers AT/MP peuvent entraîner des coûts considérables, notamment des surcotisations, des amendes ou des litiges. Ces erreurs fragilisent également les entreprises lors des audits ou des contestations.
• Manque de fonctionnalités adaptées : Excel, bien qu’utile pour des tâches générales, n’offre pas les fonctionnalités spécifiques nécessaires à une gestion optimisée des AT/MP. Par exemple, il ne permet pas de gérer automatiquement les échéances, de calculer les cotisations ou de suivre efficacement les sinistres. Cela oblige les équipes RH à passer beaucoup de temps sur des tâches administratives, augmentant ainsi les risques d’erreurs.
• Absence de suivi en temps réel : un autre défaut majeur d'Excel est l'impossibilité de suivre les informations en temps réel. Dans un environnement où la réactivité est cruciale, surtout en cas d'audit ou de contestation, l'absence de mise à jour instantanée peut devenir un handicap. Les entreprises sont ainsi moins aptes à anticiper et à gérer les risques liés à la sinistralité.

Les avantages des logiciels dédiés à la gestion des AT/MP

Les entreprises qui continuent à utiliser Excel passent à côté des nombreux bénéfices qu'offrent les logiciels spécialisés dans la gestion des AT/MP :

• Automatisation des processus : ces logiciels permettent d’automatiser une grande partie des tâches, telles que la déclaration des sinistres, le calcul des cotisations ou le suivi des dossiers. Cela réduit les risques d’erreurs humaines tout en libérant du temps pour les équipes RH.
• Suivi en temps réel : un logiciel de gestion des AT/MP offre un suivi en temps réel des accidents, maladies et autres sinistres. Cela permet d'analyser les causes des incidents plus rapidement et de mettre en place des actions correctives avant qu’une situation ne s’aggrave.
• Centralisation et sécurisation des données : avec Excel, les informations sont souvent dispersées entre différents fichiers ou services, augmentant ainsi le risque de pertes ou de duplications. Un logiciel dédié centralise toutes les données, ce qui facilite leur gestion et leur accessibilité. De plus, ces solutions garantissent une sécurité accrue, protégeant les informations sensibles des erreurs humaines ou des failles de sécurité.

Pourquoi cette transition est urgente ?

Notre baromètre révèle qu'une majorité des entreprises restent attachées à des méthodes archaïques de gestion des AT/MP. En effet, seulement 22 % d'entre elles utilisent un logiciel spécialisé pour gérer ces dossiers. L'usage d'Excel, en dépit de son accessibilité, expose les entreprises à des inefficacités et à des risques accrus. Les outils actuels sont non seulement plus sûrs mais aussi plus adaptés pour répondre aux exigences croissantes de la gestion des risques professionnels et des obligations légales.

Comment passer à un logiciel dédié ?

• Évaluer vos besoins spécifiques : avant de choisir un logiciel, il est crucial d'analyser les besoins de votre entreprise. Le nombre de dossiers à gérer, la fréquence des sinistres et la complexité des cas doivent être pris en compte pour sélectionner une solution adaptée.
• Comparer les solutions disponibles : il existe une large gamme de logiciels spécialisés dans la gestion des AT/MP. Comparez leurs fonctionnalités, leurs coûts et leur facilité d’utilisation pour identifier celui qui correspond le mieux à vos attentes.
• Former vos équipes RH : l’adoption d’un nouveau logiciel implique une phase de transition avec de nouvelles pratiques. Assurez-vous que vos équipes bénéficient d'une formation adaptée pour tirer pleinement parti de l'outil et en maximiser les avantages.

Conclusion - une transition nécessaire vers des outils spécialisés, soutenue par un accompagnement personnalisé

L'utilisation d'Excel pour gérer les AT/MP peut sembler une solution facile et économique à court terme, mais elle présente des risques importants pour les entreprises. En passant à un logiciel spécialisé, les entreprises gagnent en efficacité, réduisent les erreurs et se protègent mieux contre les risques liés à la sinistralité. 

C’est un investissement stratégique pour une gestion proactive et performante des AT/MP. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition, en vous aidant à choisir la solution la plus adaptée et en formant vos équipes pour une utilisation optimale.

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