Entreprise touchée par les incendies en Gironde et dans les Landes : les priorités des premiers jour

Lorsqu'un incendie touche une entreprise, il ne détruit pas seulement des bâtiments ou du matériel. Il interrompt une activité, désorganise les équipes et oblige le dirigeant à prendre, en très peu de temps, des décisions qui auront un impact durable sur la reprise de son entreprise.

Dans ces moments, il est normal de ne pas savoir par où commencer. Assurance, salariés, trésorerie, obligations administratives… tout semble urgent. Pourtant, certaines démarches méritent d'être engagées avant les autres pour préserver vos droits, limiter les conséquences du sinistre et préparer la reprise de votre activité.

Cet article a pour objectif de vous aider à hiérarchiser ces premières décisions.

Les quatre priorités des premiers jours

Les premiers jours sont souvent déterminants. Notre expérience montre qu'il est plus efficace de hiérarchiser les décisions que de vouloir engager toutes les démarches en même temps.

  • Sécuriser les personnes, puis documenter le sinistre. Dès que l'accès à vos locaux est de nouveau autorisé, photographiez les dommages, réalisez un premier inventaire des biens touchés et conservez les justificatifs utiles (factures, inventaires, tableaux des immobilisations…). Ces premiers éléments constitueront la base de votre dossier d'assurance.
  • Déclarer rapidement le sinistre. N'attendez pas de disposer d'une estimation complète des dommages pour contacter votre assureur. Les évaluations pourront être précisées au fur et à mesure de l'instruction du dossier. Veillez également à conserver la preuve ainsi que la date de votre déclaration.
  • Évaluer les conséquences sur votre activité. Vos salariés peuvent-ils poursuivre leur activité ? Vos clients peuvent-ils être livrés ? Vos fournisseurs sont-ils eux-mêmes touchés ? Cette première analyse permettra d'identifier rapidement les décisions à prendre pour assurer la continuité de l'entreprise.
  • Préserver votre trésorerie. L'indemnisation n'intervient généralement pas immédiatement. Il est donc essentiel d'anticiper les prochaines échéances sociales, fiscales et bancaires, ainsi que vos besoins de financement à court terme.

Information essentielle

Un incendie de forêt ne relève pas du régime des catastrophes naturelles.

Il n'y a donc pas d'arrêté de catastrophe naturelle à attendre pour déclarer votre sinistre ou engager les démarches auprès de votre assureur.

L'indemnisation repose sur la garantie « incendie » prévue par votre contrat.

Notre conseil est simple : déclarez d'abord, chiffrez ensuite. Les éléments d'évaluation pourront être complétés par la suite. Si les conséquences du sinistre sont importantes, pensez également à solliciter une provision sur indemnisation dès les premiers échanges avec l'expert.

L'assurance : un enjeu majeur pour la reprise

Dans notre expérience, la qualité du dossier présenté à l'assureur conditionne souvent la rapidité de l'indemnisation et la capacité de l'entreprise à retrouver une activité normale.

Au-delà des dommages matériels, il est essentiel d'analyser les garanties prévues par votre contrat, notamment celles relatives à la perte d'exploitation, aux frais supplémentaires engagés pour poursuivre l'activité ou encore aux conséquences d'une impossibilité d'accéder aux locaux.

Chaque contrat étant différent, cette analyse mérite une attention particulière afin de mobiliser l'ensemble des garanties susceptibles de s'appliquer.

Les dispositifs d'accompagnement évoluent : privilégiez les informations officielles

Des mesures exceptionnelles peuvent être mises en place pour accompagner les entreprises sinistrées : reports de cotisations sociales, délais de paiement, activité partielle, dispositifs des collectivités ou solutions de financement.

Ces mesures évoluent toutefois rapidement, au rythme des décisions des pouvoirs publics et des organismes concernés.

Pour connaître les dispositifs effectivement ouverts et leurs conditions d'application, nous vous invitons à consulter les communications officielles des administrations concernées ou à prendre contact avec votre interlocuteur habituel. Nous assurons une veille quotidienne afin d'orienter nos clients vers les mesures qui leur sont réellement applicables.

Dans ces moments, notre rôle est de vous faire gagner du temps et de la sérénité

Pour les entreprises touchées, nous mettons en place un accompagnement dédié avec un interlocuteur unique. Nous priorisons les dossiers de sinistre, de trésorerie et d'emploi, tout en sécurisant les échéances essentielles, notamment la paie, les déclarations sociales et les principales obligations déclaratives.

Nous vous accompagnons également dans les échanges avec votre assureur, l'analyse des conséquences financières du sinistre et l'identification des dispositifs officiellement ouverts pouvant répondre à votre situation.

Ne restez pas seul face aux démarches

Chaque entreprise est confrontée à une situation particulière. Les décisions à prendre dépendront de votre activité, de votre contrat d'assurance, de votre organisation et des conséquences du sinistre.

Si votre entreprise est touchée par les incendies en Gironde, prenez contact avec votre interlocuteur habituel ou avec le bureau BDO le plus proche.

Nos équipes sont mobilisées pour vous accompagner dans les premières décisions, sécuriser vos démarches et vous aider à préparer la reprise de votre activité dans les meilleures conditions possibles.