• Chargé d’Administration des Contrats

Chargé d’Administration des Contrats (H/F)(AA/CCA/VA)

FORMASUP Paris IDF organisme de formation créé il y a 22 ans, gère actuellement près de 6200 alternants de niveau Bac à Bac +5 et travaille avec 20 établissements d’enseignement supérieur de Paris et de la Région Ile de France.

L’organisme recherche, afin de renforcer le pôle gestion des contrats de sa structure, un-e Chargé-e d’Administration des Contrats/ Conseiller-ère Apprentissage H/F.

Au sein de la Direction des contrats vous êtes en charge de la gestion des dossiers des futurs alternants.

A ce titre, vos missions principales sont :

  • Utilisation de la plateforme interne de gestion de suivi des contrats et des alternants ;
  • Envoi par email des formulaires du dossier d’alternance aux entreprises d’accueil ;
  • Dépôt éventuel des contrats sur les plateformes des opérateurs de compétences (OPCO) ;
  • Participation au suivi du retour des contrats (contrôle des documents, visa, relances éventuelles, mises à jour informatiques, échanges avec les OPCO, classement…) ;
  • Information par téléphone des alternants et des entreprises ;
  • Liens avec les partenaires pédagogiques : information, accompagnement et réunions.

Vous serez également amené-e à participer au fonctionnement du service, selon les besoins exprimés par la Direction.

Une formation au logiciel de suivi des contrats sera assurée.

Vous disposez d’une formation supérieure en formation en gestion, en administration, en RH, voire en ingénierie de formation, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine. Vous avez des compétences avérées en gestion et en administration, idéalement avec des OPCO. Rigoureux-reuse, organisé-e, réactif-ve, autonome, vous appréciez le travail d'équipe et possédez un bon esprit de synthèse. Une bonne maîtrise des outils bureautique est souhaitée.

Référence : AA/CCA/VA

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