Externalisez la gestion de vos paies avec nos spécialistes

L’externalisation de la gestion de la paie s’adresse aux entreprises voulant gagner du temps et se libérer des contraintes juridiques et administratives inhérentes à la gestion de la paie.

Chez BDO, nous vous proposons une solution complète de gestion de la paie.
Nous travaillons avec un logiciel de paie, leader du marché, qui offre une interface collaborative et intuitive pour saisir vos données variables en quelques clics, pendant que nos experts en gestion de la paie s’assurent de la production, du traitement et de la conformité de l’ensemble de vos bulletins de paie et déclarations sociales.

Quelle est notre démarche d’accompagnement dans l’externalisation de vos paies ?

BDO vous accompagne à chaque étape de l'externalisation de votre gestion de paie pour garantir une transition fluide et efficace.

Nos experts BDO vous accompagnent dans le paramétrage de l’outil :

Reprise des données
Paramétrage des accords, des usages et des pratiques spécifiques à votre entreprise
Accès à tous les outils d’analyse
Libre accès à la convention collective de l’entreprise

Nous mettons à votre disposition le logiciel (en mode SaaS, accessible par le web, dont les mises à jour sont régulières et automatisées) pour saisir vos éléments variables, consulter les données et proposer un accès à vos salariés.

Transmission et réception de vos données paie, administration du personnel et pilotage de vos RH
Mise à jour en temps réel des règles légales et conventionnelles
Accès au Bilan social
Données de pilotage : études de rémunérations, primes, âges, sexes, etc.
Alertes automatiques : fin de contrat, fin de période d’essai, rappels de visites médicales, etc.

Déclarations sociales périodiques et annuelles
Transmission des reportings post-paie
Gestion des arrêts de travail (maladie, maternité, accidents du travail…)
Gestion des IJSS et IJ prévoyance
Préparation du fichier des virements de salaire
Conformité en temps réel aux évolutions législatives et règlementaires du Droit du Travail et des Conventions Collectives

Le coffre-fort électronique eDoc offre une manière simple et sécurisée d'archiver et de consulter les bulletins de paie électroniques.

Chaque mois, les bulletins de paie dématérialisés sont automatiquement déposés dans le coffre-fort numérique personnel de chaque salarié, éliminant ainsi l'envoi par voie postale (sauf en cas d'opposition ou de demande spécifique du salarié).

En plus des bulletins de paie, chaque utilisateur peut archiver jusqu'à 5 Go de documents personnels importants tels que passeports, actes notariés, etc. Le coffre-fort eDoc reste accessible à vie pour chaque salarié, même en cas de départ de l'entreprise.

Cette solution numérique assure la conformité avec la réglementation RGPD en sécurisant l'accès aux données personnelles de vos employés et le respect de l’obligation découlant de la loi « El Khomri 4 » quant à la dématérialisation des bulletins de paie.

Pourquoi choisir BDO ?

Expertise reconnue

Nos gestionnaires de paie et experts juridiques assurent une veille constante sur les réglementations, garantissant une application rigoureuse des règles.

Personnalisation du service

Nous vous offrons un accompagnement sur mesure, de l'intégration initiale à l'assistance continue, pour répondre précisément à vos besoins spécifiques en gestion de paie.