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  • Externalisation de la paie avec SILAExpert

Externalisez la gestion de vos paies à nos experts

Pour qui ?

Cette solution s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent gagner du temps et se libérer des contraintes juridiques et administratives qu’incombent la gestion de la paie.

Vous bénéficierez d’une interface collaborative et intuitive qui vous permettra de saisir vos données variables en quelques clics. Nos experts en gestion de la paie s’assurent de la production, du traitement et de la conformité de l’ensemble de vos bulletins de paie et déclarations sociales.

Avec la solution de paie SILAExpert, vous tirerez ainsi profit d’une relation facilitée et sécurisée entre vous, vos salariés SILAExpert et vos experts BDO.

 

Une relation attentionnée et un suivi personnalisé dès la mise en place de votre dossier :

1.    Paramétrage de votre outil :

  • Reprise des données
  • Paramétrage des accords spécifiques d’entreprise
  • Accès à tous les outils d’analyse
  • Libre accès à la convention collective de l’entreprise

2.    Mise à disposition du logiciel SILAExpert (en mode SaaS, accessible par le web, dont les mises à jour sont régulières et automatisées) pour saisir vos éléments variables, consulter les données et proposer un accès pour vos salariés.

Interface employeur / DRH :

  • Transmission et réception de vos données paie, administration du personnel et pilotage de vos RH
  • Mises à jour en temps réel des règles légales et conventionnelles
  • Accès au Bilan social
  • Données de pilotage : études de rémunérations, primes, âges, sexes, etc.
  • Alertes automatiques : fin de contrat, fin de période d’essai, rappels de visites médicales, etc.

 Interface salarié « Self-Services Salariés » :

  • Consultation des bulletins de paie
  • Saisie des congés
  • Interface disponible sur tous supports (PC, Mobile, tablette)

3.    Accompagnement dans le déploiement du portail employeur/DRH et du portail salarié (e-learning, formations spécifiques).

4.    Traitement de la paie par BDO :

  • Déclarations sociales périodiques et annuelles
  • Transmission des reportings post-paie
  • Gestion des arrêts de travail (maladie, maternité, accidents du travail…)
  • Préparation du fichier des virements de salaire
  • Conformité en temps réel aux évolutions législatives et règlementaires du Droit du Travail et des Conventions Collectives (SILAExpert)

5.    Une équipe dédiée pour assurer une veille règlementaire et technologique, et suivre au quotidien le traitement et suivi de vos demandes.

 

BDO a fait le choix de SILAExpert, un outil collaboratif à la fois performant et intuitif afin de suivre vos paies de leur production jusqu’à l’analyse de vos données RH.

 

Les atouts BDO et SILAExpert

L’outil SILAExpert dispose des fonctionnalités dimensionnées aux enjeux et aux besoins de la profession RH :

  • Déclaration et production des bulletins de paie fiable et sécurisée
  • Édition et export de l’ensemble de vos fiches de paie
  • Établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles
  • Automatisation du calcul des IJSS, gestion de la subrogation
  • Automatisation du calcul des données variables, heures supplémentaires et absences
  • Transmission directe des EDI aux organismes
  • Suivi des tâches effectuées par les différents utilisateurs, alertes et récapitulatifs
  • Extraction des bilans sociaux, bilans individuels, visites médicales, pénibilité…
  • Archivage électronique de tous les documents via une GED
  • Stockage des documents par tous les salariés dans un e-coffre-fort dédié à chacun
  • Respect des prérequis techniques

BDO prendra en charge les éléments suivants quelle que soit l’offre sélectionnée :

  • Accompagnement dans le déploiement du portail entreprise et du portail salarié (e-learning, formations spécifiques)
  • Possibilité de reprendre la main de vos données paies à tout moment en cas d’urgence
  • Paramétrage de votre outil : reprise des données, paramétrage des accords spécifiques d’entreprise, accès à tous les outils d’analyse, accès à la convention collective de l’entreprise
  • Interface avec les GTA (Gestion des Temps et des Activités)
  • Veille règlementaire et technologique
  • Assistance, traitement et suivi des demandes

 

Pour aller plus loin

  • Assistance juridique et sociale personnalisée avec votre interlocuteur privilégié BDO
  • Possibilité d’interfacer avec les GTA (Gestion des Temps et des Activités)
  • Gestion des notes de frais
  • Coffre-fort numérique vous exonérant de la distribution des bulletins de paie, etc.

 

Pour en savoir plus, contactez les experts en gestion de la paie les plus proches de chez vous.